 |
|
|
|
|
|
Система высокопроизводительного сканирования
Система высокопроизводительного сканирования (СВС) - предназначена для наполнения электронного архива и СЭД образами реальных входящих документов и обеспечивает:
- автоматизацию поточного ввода и перевода документов в электронный вид,
- автоматизированное создание регистрационной карточки для электронного архива и СЭД
- "привязку" отсканированного электронного образа к регистрационной карточке.
Система высокопроизводительного сканирования представляет собой программно-аппаратный комплекс, который территориально может располагаться в архиве, канцелярии или другом подразделении организации, производящем учет входящих, исходящих и внутренних документов.
В состав системы высокопроизводительного сканирования входят:
- Высокопроизводительные документные сканеры ЭЛАР СКАМАКС
- Специальное программное обеспечение DPUScan для обработки и сортировки документов
- Модуль OCR-распознавания текста для распознавания и индексирования документов
)
Полный состав модуля системы высококачественного сканирования (конфигурация сканеров, количество рабочих станций, комплект ПО и пр.) подбирается специалистами корпорации "Электронный Архив", исходя из текущего объема документов, существующих в организации, циркулирующих потоков документов, а также перспектив изменения этих объемов при внедрении систем автоматизации.
Входными материалами для системы являются пачки документов на бумажном носителе, подготовленные к сканированию. Результатом обработки является массив электронных образов бумажных документов в виде файлов с изображениями. Система способна обрабатывать несколько тысяч документов в день.
Для каждого документа создается регистрационная карточка с атрибутами документа, по которым впоследствии осуществляется поиск.
Преимущества системы высокопроизводительного сканирвоания
Экономичность
- Снижение затрат на наполнение ИС входящей документацией за счет автоматизации процесса
- Минимальная стоимость эксплуатации СВС
Качество и надежность
- Работа с документами любого качества и типа бумаги
- Обработка до 20 000 документов в смену
- Полная техническая поддержка и сервисное обслуживание на территории РФ
Эффективность и простота
- Интеграции с корпоративными информационными системами
- Комплексное решение - не требует длительной настройки и постоянной поддержки
)
)
)
)