В РЖД пять лет строят сети на СКАМАКСах
Дирекция капитального строительства сетей связи (ДКСС) ОАО «РЖД» расширяет применение промышленных сканеров ЭЛАР СКАМАКС в бухгалтерии, производственном и договорном подразделениях. Счет в электронном архиве ДКСС идет уже на миллионы оцифрованных документов, и все они теперь под рукой в системах автоматизации.
Оцифровка проектных, подрядных, бухгалтерских документов в ДКСС уже 5 лет производится на оборудовании корпорации ЭЛАР. Ежедневно собирается внушительный массив документации, поступающий в отделы учета головного офиса для проведения операций и требующий централизованной «пакетной» оцифровки.
Десятки сотрудников самостоятельно вводят на сканерах свои рабочие документы в систему - СКАМАКСы расположены в удобных для «самообслуживания» местах. Мощные, удобные и неприхотливые - сканеры СКАМАКС отлично зарекомендовали себя для выполнения качественного и быстрого сканирования самой разной документации.
Больше СКАМАКСов!
«Мы используем электронную базу документов уже 9 лет. В 2007ом потоки возросли, и мы внедрили первый СКАМАКС, вскоре после успешной пробной эксплуатации - купили еще два. Теперь вся наша документация вводится только на этих документных сканерах, под них на разных этажах выделены отдельные комнаты», - рассказывает специалист ДКСС.
В апреле 2012 г., в результате внутренней реорганизации в ОАО «РЖД», в систему ДКСС вошли 16 региональных профильных организаций, поэтому предполагается дальнейший рост объемов документооборота и оцифровки.
Просто и удобно
Автоматическая обработка документов производится сканером по штрих-коду, нанесенным на документ при «рождении». Специальное программное обеспечение, управляющее сканером ЭЛАР СКАМАКС, распознает штрих-коды одновременно со сканированием и помещает образы документов в целевую папку в рамках локальной сети ДКСС. Таким образом, скан завершенного документа сразу занимает свое место в электронном документообороте организации, и может быть сразу найден и применен любым авторизованным сотрудником.
Разработанные как профессиональное промышленное оборудование, поточные сканеры ЭЛАР легко обрабатывают любые документы, не требуя сортировки или особой подготовки. Они оцифровывают различные документы: большого и маленького формата, помятые и рваные. Сканер не чувствителен к попаданию в протяжной тракт документов со скрепками, так как в его протяжном тракте нет стеклянных и пластиковых деталей. Встроенные аппаратные процессоры СКАМАКСа улучшают качество образов и делают читаемость документа идеальной, если надо удаляют цветной фон, выполняют доворот перекошенного изображения, удаляют лишние «шумы» и черную границу, исключают пустые страницы.
Быстро и надежно
«Основное преимущество документного сканера СКАМАКС – удобство и надежность сканирования: мы их знаем много лет», - делятся опытом сотрудники Дирекции. – «Два раза в год, перед отчетностью, сотрудники подразделений буквально в очередь выстраиваются для сканирования, и тут СКАМАКСы действуют безотказно.
Но и сейчас, посмотрите на короба договоров, пришедшие на оцифровку: здесь достаточно работы для этого оборудования, и мы знаем, что эти сканеры не подведут!»
О ДКСС ОАО РЖД
Дирекция капитального строительства сетей связи (ДКСС), которая с 2003 г. является филиалом ОАО «РЖД», занимается подрядной деятельностью в области проектирования и строительства систем связи, поставкой оборудования для железных дорог, а также организацией тендеров для выбора субподрядчиков и поставщиков на реализуемые проекты.
Подробную информацию о продукции и услугах Корпорации ЭЛАР вы можете получить по многоканальному телефону (495) 792-31-31 или отправив письмо по электронной почте по адресу office@elar.ru. Наши сотрудники ответят на все интересующие Вас вопросы.