Скоростной документный сканер

Задаёт стандарты мощных современных сканеров документов

Сканер СКАМАКС автоматизируют логистику в бюро доставки «4sides», Москва
 

otziv_4sides_1.jpg«Мы доставляем посылки важных заказчиков много лет, все время растем и совершенствуем услуги, это - наша третья производственная площадка. Но наш Скамакс уже восьмой год стоит прямо в центре операционного зала, и документирует каждую операцию, он - сверхнадежный элемент нашей системы логистики. Пробовали: ни один сканер не подходит, этот - работает сам, в центре производства, с любым сотрудником. Он следит за точностью нашей работы, а не мы ухаживаем за ним..»

- Максим БАКИН, генеральный директор Бюро доставки «FOUR SIDES», Москва


Рабочий процесс

Для заказчиков бюро доставки «4sides» крайне важной является возможность отслеживать движение грузов в пути. Клиент получает данные по доставке на сайте компании в системе отслеживания 24 ч в сутки, 365 дней в году. В решении этой задачи вот уже почти 8 лет помогает промышленный сканер ЭЛАР Скамакс. Грузы отслеживаются по уникальному идентификационному номеру, содержащемуся в адресном бланке (накладной), который сканируется в точках сбора/доставки. Весь процесс документирования процесса доставки груза максимально автоматизирован. Как только заявка на доставку груза попадает в call-центр 4sides, оператор заносит данные клиента в информационную систему. Программное обеспечение автоматически отправляет заявку курьеру, который работает в соответствующем районе города. Вечером все собранные за день курьерами грузы попадают в сортировочный центр. Грузы распределяются по направлениям и отправляются в регионы и зарубежные страны.

При распределении грузов в сортировочном центре адресные формуляры обрабатываются на сканере ЭЛАР Скамакс. Происходит также автоматическое распознавание идентификационного номера бланка (штрихкода) и привязка его к соответствующему электронному образу.


Простота и удобство

otziv_4sides_2.jpgКак рассказывает генеральный директор 4sides Максим БАКИН, в компании нет специального оператора, сканирующего документы на Скамаксе. Специалист сортировочного центра по мере необходимости самостоятельно оцифровывает формуляры. Предельно простое управление, интуитивный интерфейс позволяют осуществлять работу со сканером без какой-либо предварительной подготовки.

Электронная копия позволяет документировать и проверить операцию, застраховаться на случай утери документа, ускорить обработку, исключить любые ошибки. При первом сканировании штрихкода вся информация об отправителе и получателе вместе с копией накладной уже находится в информационной системе 4sides, что ускоряет процесс обработки отправления при перемещении его по промежуточным стадиям транспортировки.

 

Надежность и эффективность

Система отслеживания движений грузов с помощью электронных копий документов вот уже не один год подряд доказывает свою эффективность. За это время четыре раза поменялось место дислокации 4sides. В офисе компании за прошедшие семь лет полностью обновилось всё оборудование: сменились поколения компьютеров, отслужили свой срок десятки сканеров штрихкодов. Но сканер документов ЭЛАР Скамакс по-прежнему эффективно справляется со своими задачами. «Мы пробовали использовать другие сканеры – протяжные, промышленные сканеры других марок. Но они просто не выдерживали нагрузки, требований к качеству», - говорит генеральный директор 4sides. «Скамакс нас полностью устраивает. Приходится тратиться на расходные материалы, но все затраты на покупку и эксплуатацию сканера уже давно окупились».


 

Компания

otziv_4sides_3.jpgБюро доставки «4sides» www.4sides.ru ведёт свою историю с 1997г. На сегодняшний день компания оказывает широкий спектр транспортно-логистических услуг на территории всей России и СНГ. «4sides» построила крупную распределенную агентскую сеть доставки отправлений - она протянулась от Калининграда до Владивостока, от Махачкалы до Петропавловска-Камчатского. Ежедневно операторы фирмы обрабатывают до 120 заявок на экспресс-доставку, доставку груза и логистические услуги. «4sides» старается всегда идти навстречу клиентам и осуществлять доставки даже в самые труднодоступные места. Там, где это повышает скорость и эффективность доставки, компания взаимодействует с большими «системными» партнерами - DHL, TNT, UPS, FedEx. 4sides располагает собственным автопарком, включающим в себя грузовые автомобили для доставки грузов в аэропорты, Санкт-Петербург и другие ближайшие города, а также курьерские машины для сбора грузов у отправителей.